Informativa sulla privacy

Smartchem s.r.l.  (collettivamente, "Smartchem", "noi" o "ci") è consapevole che la vostra privacy è importante per voi. Ci impegniamo a rispettare la vostra privacy e a proteggere i vostri dati personali, ovvero qualsiasi informazione in grado di identificarvi come persona fisica. La presente Informativa sulla privacy descrive il modo in cui gestiamo e proteggiamo i vostri dati personali in relazione alle attività commerciali di Smartchem, come conferenze ed eventi, e ai servizi per i clienti, nonché sui siti web, le applicazioni e le comunicazioni che pubblicano un link alla presente Informativa sulla privacy (collettivamente, "i Siti" o "il Sito"), in qualità di responsabili del trattamento dei dati. Si prega di consultare le nostre Condizioni General per ulteriori informazioni sui nostri termini e politiche online in generale.

Informazioni che raccogliamo

Smartchem raccoglie dati personali nel corso delle proprie attività commerciali, anche in relazione ad alcuni servizi ai clienti. Raccogliamo inoltre dati personali in alcune aree dei Siti quando vi registrate o vi candidate per un lavoro attraverso il portale di reclutamento Smartchem, create un profilo utente, vi registrate per le newsletter e gli avvisi Smartchem, vi iscrivete a conferenze ed eventi e/o partecipate alle aree pubbliche di pubblicazione degli utenti (come bacheche, forum di discussione e sondaggi). I dati personali raccolti variano e possono includere le informazioni fornite dall'utente, come il nome, l'indirizzo postale, l'indirizzo e-mail, il numero di telefono, il numero di fax e le informazioni di base necessarie per candidarsi a un lavoro.

Possiamo anche raccogliere automaticamente informazioni sui dispositivi utilizzati dall'utente per interagire con i nostri Siti. Le informazioni che raccogliamo automaticamente possono includere l'indirizzo IP, l'identificativo del dispositivo, il browser web e le informazioni di navigazione raccolte tramite cookie, web beacon, pixel, clear gif e altre tecnologie simili (collettivamente "cookie e altre tecnologie di tracciamento") sui nostri Siti. Possiamo anche raccogliere automaticamente informazioni sull'utilizzo dei Siti da parte dell'utente, come ad esempio le ricerche e le visualizzazioni effettuate sui Siti. Le informazioni raccolte automaticamente possono essere associate a un identificatore unico e ad altri dati personali forniti dall'utente.

Smartchem può anche raccogliere dati personali su di voi da terze parti, come broker o aggregatori di dati, nel corso delle sue attività commerciali, anche in relazione ad alcuni servizi per i clienti. Ciò include informazioni demografiche, professionali e di altro tipo che sono pubblicamente disponibili online, comprese le informazioni che l'utente sceglie di rendere pubbliche attraverso le piattaforme dei social media e altri forum pubblici online. Possiamo combinare questi dati con le informazioni esistenti su di voi o utilizzarli in modo indipendente, ai fini delle nostre attività di benchmarking e di analisi dei dati (ad esempio, analisi delle pratiche di reclutamento in un settore, individuazione di modelli di frode in relazione alle transazioni finanziarie). Cercheremo sempre di confermare che la terza parte abbia fornito informazioni trasparenti sull'uso che fa di questi dati, compresa la loro divulgazione a terzi come Smartchem, in conformità con le leggi vigenti.

Uso delle informazioni

Smartchem utilizza i vostri dati personali per soddisfare le vostre richieste di informazioni, elaborare le vostre richieste di partecipazione a conferenze ed eventi, personalizzare i contenuti che visualizzate o ricevete sui Siti, valutare e migliorare i nostri servizi, distribuirvi newsletter e avvisi, reclutare e valutare i candidati al lavoro, analizzare le prestazioni e il funzionamento dei Siti, pubblicare le vostre lettere all'editore o i vostri commenti, prevenire le frodi, applicare le nostre condizioni d'uso, rispettare tutte le leggi applicabili e gli obblighi di rendicontazione aziendale, applicare gli accordi di Smartchem e realizzare altri scopi che potreste avviare o richiedere. In alcune situazioni, la raccolta di dati personali può essere necessaria per il funzionamento dei Siti, oppure possiamo utilizzarli nel corso delle nostre attività commerciali, anche in relazione ad alcuni servizi ai clienti, ad esempio per fornire determinati servizi o prodotti come i nostri prodotti di benchmarking. Possiamo combinare e/o analizzare i dati personali per valutare e offrire i contenuti e i servizi più rilevanti per voi. Possiamo conservare i vostri dati personali e utilizzarli per contattarvi.

Smartchem e i suoi fornitori di servizi possono utilizzare cookie di prima e terza parte e altre tecnologie di tracciamento, compresi i web beacon, per gestire i nostri Siti e i nostri servizi e raccogliere dati analitici sul loro utilizzo. Smartchem e i suoi fornitori di servizi possono raccogliere informazioni sul fatto che l'utente apra o clicchi su qualsiasi link nelle comunicazioni di conoscenza, ricerca o evento che gli inviamo. Le informazioni fornite in questa Informativa sulla privacy sui cookie si applicano anche a queste altre tecnologie di tracciamento. Si prega di fare riferimento alla nostra Informativa sui cookie per maggiori dettagli sull'uso dei cookie e di altre tecnologie di tracciamento.

I nostri Siti non tracciano l'utente raccogliendo dati personali sulle sue attività online nel tempo e su siti web o servizi online di terzi. Di conseguenza, non modifichiamo le nostre pratiche di raccolta e utilizzo dei dati in risposta ai segnali "do not track" trasmessi dai browser web.

Utilizzo delle informazioni raccolte tramite dispositivi mobili

In relazione alle nostre applicazioni mobili, Smartchem può utilizzare fornitori di servizi terzi per analizzare l'attività degli utenti al fine di correggere gli errori, monitorare l'utilizzo e migliorare le prestazioni delle applicazioni mobili. Ad esempio, Smartchem riceve rapporti sull'utilizzo aggregato di alcune delle nostre applicazioni mobili e sui modelli di navigazione, comprese le informazioni sul tipo di dispositivo utilizzato, sugli articoli consultati e su altri eventi che si verificano all'interno delle nostre applicazioni. Smartchem riceve anche rapporti su alcuni errori che si verificano all'interno delle applicazioni mobili.

La base giuridica con cui trattiamo i vostri dati personali

Il trattamento dei vostri dati personali per le finalità di cui sopra si basa su:

- in parte, sui nostri legittimi interessi a promuovere e proteggere Smartchem, a costruire e mantenere relazioni. a reclutare personale e a fornire i nostri servizi;

- in parte, sulla base del vostro consenso, ad esempio se create un profilo utente o vi registrate alle nostre newsletter o avvisi, o per scopi commerciali che supportano le operazioni web, come la comprensione e il miglioramento della qualità della vostra esperienza sui nostri siti web;

- in parte, per rispettare la legge, quando alcune informazioni sono necessarie per soddisfare i nostri obblighi legali o normativi.

Divulgazione dei dati personali: destinatari dei dati e trasferimenti internazionali di dati

I dati personali raccolti nel corso delle attività commerciali di Smartchem, anche in relazione ad alcuni servizi per i clienti, nonché ai nostri fornitori di servizi terzi situati in tutto il mondo, anche in paesi in cui la legge locale potrebbe concedervi meno diritti di quelli che avete nel vostro paese. Inoltre, i Siti possono essere visualizzati e ospitati da Smartchem e dai nostri fornitori di servizi terzi in tutto il mondo. Laddove richiesto dalla legge, abbiamo messo in atto meccanismi legali volti a garantire un'adeguata protezione dei vostri dati personali trattati dalle filiali, dalle affiliate e dai fornitori di servizi terzi di Smartchem, compreso il trasferimento dei vostri dati personali in paesi diversi da quello in cui risiedete. Se desiderate maggiori informazioni su questi meccanismi legali, che possono includere le Clausole contrattuali standard dell'UE, contattateci all'indirizzo sotto indicato. Utilizzando uno qualsiasi dei Siti e fornendo informazioni su uno qualsiasi di essi, l'utente acconsente volontariamente a tale trasferimento transfrontaliero e all'hosting di tali informazioni.

Smartchem non divulgherà o trasferirà intenzionalmente (e adotterà misure ragionevoli per prevenire la divulgazione non autorizzata o accidentale) i vostri dati personali a terzi senza il vostro consenso o come altrimenti consentito dalla legge, sia per scopi di marketing di tali terzi che per altri scopi, ad eccezione di quanto segue. Smartchem può fornire l'accesso ai vostri dati personali a fornitori di servizi terzi incaricati da Smartchem di fornire servizi relativi ai Siti e alle attività commerciali di Smartchem, anche in relazione ad alcuni servizi per i clienti, secondo le modalità concordate nei nostri accordi per i servizi ai clienti. Manteniamo processi progettati per garantire che qualsiasi trattamento dei dati personali da parte di fornitori di servizi terzi sia coerente con la presente Informativa sulla privacy e protegga la riservatezza, la disponibilità e l'integrità dei vostri dati personali.

Possiamo inoltre condividere i vostri dati personali con fornitori di servizi terzi che svolgono servizi e funzioni per nostro conto a supporto delle nostre interazioni con voi, tra cui, ad esempio, l'elaborazione di materiale di reclutamento, la gestione di sondaggi o concorsi o la comunicazione con voi.

Inoltre, possiamo divulgare informazioni su di voi:

- Se ci viene richiesto dalla legge o da un procedimento legale;

- Alle autorità di pubblica sicurezza o ad altri funzionari governativi;

- Quando riteniamo che la divulgazione sia necessaria o appropriata per prevenire danni fisici o perdite finanziarie o in relazione a un'indagine su attività illegali sospette o effettive;

- Se la divulgazione è necessaria per proteggere gli interessi vitali di una persona;

· Per far rispettare le nostre Condizioni General;

- Per proteggere la nostra proprietà, i nostri servizi e i nostri diritti legali;

- Per prevenire frodi nei confronti di Smartchem, delle nostre filiali, affiliate e/o partner commerciali;

- Per supportare le funzioni di revisione, conformità e governance aziendale; oppure

- Per rispettare tutte le leggi vigenti.

Inoltre, potremmo divulgare o trasferire i vostri dati personali in caso di riorganizzazione, fusione, vendita, joint venture, cessione o altro trasferimento o disposizione di tutta o parte della nostra attività.

Forum degli utenti

L'utente deve essere consapevole che ogni volta che divulga pubblicamente informazioni online, tali informazioni potrebbero essere raccolte e utilizzate da altri. Smartchem non è responsabile delle azioni o delle politiche di terzi che raccolgono le informazioni che gli utenti divulgano pubblicamente in tali forum sui Siti.

Collegamento a siti di terze parti

Smartchem può fornire link a siti web o informazioni di terzi come servizio ai propri utenti. Se si utilizzano questi link, si lascia il sito web di Smartchem. Tali link non costituiscono o implicano l'approvazione, la sponsorizzazione o la raccomandazione da parte di Smartchem della terza parte, del sito web della terza parte o delle informazioni in esso contenute, e Smartchem non sarà responsabile o perseguibile per l'uso che ne farete. Tale utilizzo sarà soggetto ai termini di utilizzo e alle politiche sulla privacy applicabili a tali siti.

Social Networking

I Siti possono consentire all'utente di accedere e associare i propri account di social network, tra cui, a titolo esemplificativo, Twitter, LinkedIn, Facebook e YouTube, a Smartchem. I Siti possono anche consentirvi di accedere a un account Smartchem utilizzando determinate credenziali di account di social network.

Associando il vostro account di social network a Smartchem o accedendo a un account Smartchem utilizzando le credenziali del vostro account di social network, ci autorizzate ad accedere alle informazioni che avete reso disponibili nel vostro profilo pubblico per quell'account di social network. Le informazioni disponibili nel vostro profilo pubblico variano a seconda del social network e delle vostre impostazioni, ma possono includere il vostro indirizzo e-mail, il vostro nome reale, l'immagine del profilo, il sesso e la posizione. Utilizziamo le informazioni ricevute dall'account del social network dell'utente in conformità con i termini di utilizzo del social network e con la presente Informativa sulla privacy. Vi invitiamo a consultare le impostazioni sulla privacy del vostro account di social network per informazioni su quali dati vengono condivisi con Smartchem e altre applicazioni collegate e per gestire i dati condivisi attraverso il vostro account, comprese le informazioni sulle vostre attività che utilizzano i nostri Siti.

Se desiderate scollegare un account di social media da noi, fate riferimento alle impostazioni di tale account di social network e del relativo provider.

Sicurezza

Smartchem ha implementato standard di sicurezza tecnologica e operativa generalmente accettati per proteggere i dati personali da perdita, uso improprio, alterazione o distruzione. Solo il personale autorizzato di Smartchem e i fornitori di servizi di terze parti hanno accesso ai dati personali e questi dipendenti e fornitori di servizi sono tenuti a trattare queste informazioni come riservate. Nonostante queste precauzioni, tuttavia, Smartchem non può garantire che persone non autorizzate non ottengano accesso ai vostri dati personali.

Conservazione dei dati

Smartchem conserva i dati personali, se necessario, per la durata del relativo rapporto commerciale.

Possiamo anche conservare i dati personali per un periodo più lungo della durata del rapporto commerciale, nel caso in cui sia necessario conservarli per proteggerci da rivendicazioni legali, utilizzarli per analisi o registrazioni storiche, o rispettare le nostre politiche e i nostri programmi di gestione delle informazioni. Se richiedete la cancellazione dei vostri dati personali, Smartchem farà ogni ragionevole tentativo di cancellare tutte le istanze delle informazioni nella loro interezza. Per le richieste di accesso, correzione o cancellazione, consultare la sezione "I vostri diritti" della presente Informativa sulla privacy.

Bambini

I Siti non sono progettati per o diretti a bambini di età inferiore a 18 anni, e Smartchem non raccoglie o conserva intenzionalmente dati personali di persone di età inferiore.

I vostri diritti

Laddove previsto dalla legge applicabile, l'utente può avere il diritto di richiedere l'accesso ai dati personali che abbiamo raccolto su di lui al fine di rivederli, modificarli o chiederne la cancellazione. L'utente può anche avere il diritto di richiedere una copia dei dati personali che abbiamo raccolto su di lui e di far correggere eventuali inesattezze in tali dati. In determinate circostanze, potete anche richiedere la cessazione del trattamento dei vostri dati personali.

Se desiderate fare una richiesta di accesso, revisione o correzione dei dati personali che abbiamo raccolto su di voi, o per discutere di come trattiamo i vostri dati personali, contattateci a info@smartchem.it. Per proteggere la privacy e la sicurezza dell'utente, adotteremo misure ragionevoli per verificare la sua identità, ad esempio richiedendo una password e un ID utente prima di concedere l'accesso ai suoi dati personali. Faremo ogni ragionevole tentativo di indagare, soddisfare o rispondere in altro modo alle richieste dell'utente, come richiesto dalle leggi vigenti. Leggi diverse possono impedirci di fornire l'accesso ai vostri dati personali o di soddisfare pienamente la vostra richiesta, a seconda delle circostanze e della richiesta, come ad esempio nel caso in cui la produzione delle vostre informazioni possa rivelare l'identità di qualcun altro. Ci riserviamo il diritto di addebitare un costo appropriato per soddisfare la richiesta dell'utente, ove consentito dalla legge applicabile, e/o di rifiutare le richieste dell'utente qualora risultino manifestamente infondate e/o eccessive, o comunque discutibili o ingiustificate ai sensi della legge applicabile.

Inoltre, e laddove previsto dalla legge locale, l'utente ha il diritto legale di presentare un reclamo presso un'autorità competente per la protezione dei dati.

Cancellazione dell'iscrizione

Se vi siete registrati alla newsletter o alle notifiche di Smartchem, o avete ricevuto inviti a sondaggi o eventi da Smartchem e preferite non ricevere future comunicazioni via e-mail da parte nostra, rivedete le impostazioni di comunicazione nel vostro profilo, seguite le istruzioni sulla pagina del Sito in cui avete fornito tali informazioni, vi siete iscritti o registrati o scrivete a info@smartchem.itper annullare l'iscrizione a tutte le comunicazioni Smartchem.

Consenso; modifiche all'Informativa sulla privacy

Utilizzando i Siti, l'utente acconsente alla raccolta, all'utilizzo e all'archiviazione dei propri dati personali da parte nostra secondo le modalità descritte nella presente Informativa sulla privacy e in altre parti dei Siti. Ci riserviamo il diritto di apportare modifiche alla presente Informativa sulla privacy di tanto in tanto. Vi informeremo di tali modifiche aggiornando la presente Informativa sulla privacy. Se apportiamo modifiche sostanziali alla presente Informativa sulla privacy che aumentano i nostri diritti di utilizzare i dati personali che abbiamo precedentemente raccolto su di voi, otterremo il vostro consenso tramite un'e-mail al vostro indirizzo e-mail registrato o pubblicando in modo evidente le informazioni sulle modifiche sui nostri Siti.

Contattateci

In caso di domande sulla nostra Informativa sulla privacy si prega di contattarci ai seguenti recapiti:​

Smartchem s.r.l.
Rotonda dei Mille, 1
24122 Bergamo (BG)
Italy
info@smartchem.it